Die Medien des Bergbauinformationszentrums, der Vereinsbestand, sind eher lokalhistorisch ausgerichtet; diese Medien hat der Verein gekauft oder durch Schenkungen übernommen. Sie ergänzen
den historischen Bestand der Aachener Bergschule. Für die Bearbeitung gilt inzwischen:
- Der Vereinsbestand umfasst Medien zum Bergbau mit lokalhistorischem oder eher übergreifendem Bezug (z.B. Bergbautechnik). Er wird konzentriert als "Lokalhistorische Sammlung Aachener
Steinkohlebergbau".
- Der Bestand wurde kritisch gesichtet. Bisher konnten viele Dopplungen zum Bergschulbestand u.ä. an andere Einrichtungen oder Interessierte abgegeben werden.
- Er wird sorgfältig getrennt vom Bergschulbestand unter gebracht und separat verwaltet.
Deshalb kann dieser Vereinsbestand in einem eigenen Onlinekatalog recherchiert werden.