Findest Du schon?

Oder Suchst Du noch?

Je mehr Dateien sich in einem privaten oder öffentlichen Archiv befinden, desto schwieriger wird es gesuchte Dateien schnell zu finden. Für die Suche gibt es Möglichkeiten mit Windowsbordmitteln oder spezielle Software.

Wer hauptsächlich die Möglichkeiten der Windows-Dateisuche im Explorer nutzt, findet bei Hajo Schulz sicherlich gute Tipps und Tricks zur Windows-Dateisuche. Ich nutze seit längerem dafür spezielle Softwarelösungen.

Und dran denken: Sprechende Dateinamen helfen beim Finden! Siehe unter Sammeln.

 

Suche nach Datei- oder Ordnernamen

Everything

An erster Stelle steht bei mir Such-Tool Everything, ohne käme ich nicht mehr klar!

Everything legt in ultraschnell einen Index der Dateien und Ordner auf der gesamten Festplatte an und kann darin mit unterschiedlichen Optionen suchen.

  • F1 - die Hilfe auf englisch, ggf. vom Browser übersetzen lassen.
  • Kurzbeschreibung von Everything der PC-Welt.
  • Unbedingt empfehlenswert die ausführliche Anleitung von Prenninger.

Wozu nutze ich Everything?

(Zur reinen Bedienung siehe oben oder die F1 im Programm.)

 

Mit 70+ stehe ich dazu vergesslich zu werden. Mir hilft Everythig oft aus der Patsche.

  • An welchen Dateien habe ich zuletzt gearbeitet?

  • Welche Dateien habe ich zuletzt herunter geladen?

  • Oder: Wo ist die Datei, die ich im letzten bearbeitet oder herunter geladen habe?

  • Ich will temporäre oder Sicherungsdateien löschen: → tmp, .bak, .sik,
  • .odt. .ods zeigt die Dateien, in denen ich zuletzt gearbeitet habe
  • .pdf oder ähnlich zeigt meine letzten Downloads.
  • Entsprechend für Videos .mp4 oder für Bilder .jpg oder .png.
  • Usw.

Ich kann die Ergebnistabelle bei Bedarf nach Datum oder Größe sortieren, Dateilisten mit  Pfad erstellen usw.

Hilfreich: rechte Maustaste -> Pfad öffnen - und der Explorer öffnet im Ordner der gesuchten Datei.

Ultrasearch

Ultrasearch Free kann man auch für die Dateisuche nutzen, dafür ist es aber nicht so schnell und einfach wie Everything. Es lässt sich über die Einstellungen ins Kontextmenü einbinden, dann kann man die Suchmöglichkeit mit Klick der rechten Maustaste auf einen Ordner wählen. Zudem kann Ultrasearch in Dateien nach Begriffen suchen. Dabei sollte man Zeit einplanen, da ohne Index direkt durchsucht wird. Ultrasearch ist für mich u.a. das Schweizer Taschenmesser, um Ordnerstrukuren zu analysieren, Dateiliste anzulegen usw. Das kann man nach und nach lernen.

 

Suche nach Dateiinhalten

Aus früheren kann ich zum Glück noch meine Lizenz von xfriend nutzen, leider nicht mehr erhältlich.

 

Zwei Alternativen:

 Die Stärke von Ultrasearch Free liegt in der Suche nach dem Inhalt vor allem von Textdateien, bei kleinen Ordnerstrukturen, s.o. .

 

Eine andere Möglichkeit zur Volltext-Suche in Dateien auf dem Computer bietet DocFetcher.

Die Nachteile: man muss vor der Suche den jeweiligen Ordnern indexieren bzw. aktualisieren. Das kann bei größeren Dateimengen, ggf. noch mit einer Unterstruktur, ein Zeitlang dauern. Und es ist nur eine einfache Suche im Index möglich, d.h. nach allen Dateien.
Der Vorteil: Docfetcher kann portabel auf einem USB-Stick installiert werden und „unterwegs“ an anderen PCs, egal ob unter Windows oder Linux, genutzt werden.
Im Gegensatz zu Ultrasearch zeigt Docfetcher keine Dateilisten.

 

Erfahrungen mit suchen & finden, erinnern & vergessen

Wobei hilft die Suche nach Namen oder Inhalt?
Wenn man per Zufall einen gravierenden Tipp- oder Scanfehler sieht, der bisher übersehen wurde, ist es hilfreich, danach in allen Dateien suchen zu können. Ein verhängnisvolles Beispiel, wenn nach "Kull" gesucht wird, das Wort aber falsch als "Kuli" erkannt wurde.

Mein Lieblingsbuchstabendreher ist "Geschcihte". Kommt das im Dateinamen vor, sollte man das ab und an suchen. Mir fällt das auf, wenn ich die fehlerhafte Eingabe in Everything mache und mir die Dateisuche fehlerhafte Namen zeigt; dann ist F2 und ändern angesagt.

Hat man viel mit neuen Dateien zu tun, landet manchmal eine im falschen Ordner. Vielleicht erinnert man Namensbestandteile oder wenigstens den ungefähren Zeitpunkt des Speicherns? Nach beidem kann man suchen.

Ganz blöde wird es, wenn man zwar meint, dass man da was gespeichert haben muss, aber zu Dateinamen und Speicherort fällt nichts mehr ein. Dann hilft vielleicht die Suche nach Inhalten.

Wenn man technisch erzeugte pdf mit entsprechend kryptischen Dateinamen beim Download nicht bearbeitet, hat man das Problem; wer erinnert sich schon an: readingcopy.pdf oder afs-1995-035.pdf?

Wenn man feststellt, dass man nicht an die älteren Schreibweisen eines Wortes gedacht hat, hilft die Suche wieder weiter: wenn ich was über das wurmtal habe, habe ich dann auch etwas über wormtal oder wormthal?


Bei Firmen kann das noch komplizierter sein; wenn sie lange genug bestehen, hat sich ihr Firmenname sicherlich verändert. Wonach sucht man dann und wann findet man was? Wenn man Glück hat, sind in der durchsuchten Datenbank Wortverweisungen hinterlegt.
AEG = Allgemeine Elektricitäts-Gesellschaft, AEG-Telefunken oder Allgemeine Elektrizitäts-Gesellschaft
EBV = Eschweiler Bergwerks-Verein, auch Bergwerks-Verein (Eschweiler), EBV Aktiengesellschaft (Herzogenrath)