Vorgehensweisen bei der Erfassung

Der Vorteil von BVS sind seine Möglichkeiten, die Katalogisierung zu unterstützen. Das bezieht sich vor allem auf einen Online-Datenabgleich und die Möglichkeit eines Massenimports.

Erfassung einzeln oder über Massenimport?

Bibliothekarisch üblich wäre die Erfassung der Mediendaten direkt am physischen Objekt. Nur so stellt man sicher, nur die Medien zu erfassen, die tatsächlich vorhanden sind und nur die Exemplarinformationen, die zum vorhandenen Medium passen.

Der Nachteil dieses Verfahrens für unsere Situation:

  • Es wird mehr bibliothekarischer Sachverstand benötigt, die "regelkonformen" Informationen auszuwählen.
  • Man muss die alten Schriften lesen können.
  • Man sich ins Bibliotheksverwaltungsprogramm einarbeiten.
  • Das Verfahren ist sehr zeitaufwändig.

Deshalb bevorzugte eine Mitarbeiterin das Abschreiben der Karten in einer Exceltabelle. Da diese Erfassung so bearbeitet werden kann, das sie in BVS importiert werden kann, wurde aus der Not eine Tugend gemacht. Auch wenn so nur Rumpfkatalogisate erfasst werden, hatte diese Vorgehensweise für uns wichtige Vorteile:

  • Mit der Erfassung stehen die Daten Online, d.h. auch Externen, zur Recherche zur Verfügung.
  • Der bereits eingegebene Titel ermöglicht hierüber einen Online-Datenabgleich, s.u.
  • Die Feinarbeit mit Abgleich der physischen Medien kann dann zeitlich gestreckt erfolgen.

Online-Datenabgleich

Aktuelle Mediendaten können bei der Erfassung Online abgeglichen werden über die ISBN-Nummer. Diese Möglichkeit kann also bei den Medien des historischen Bestandes nicht verwendet werden, da es aufgrund des Alters keine Medien mit ISBN-Nummern gibt. D.h., diese Möglichkeit kann beim jüngeren Teil des Ergänzungsbestandes verwendet werden.

 

Eine zweite Möglichkeit liegt im Online-Titelabgleich. D.h., wenn das Titelfeld ausgefüllt ist, wird nach diesem Titel Online gesucht. Hierbei entsteht häufig eine umfangreichere Trefferliste; die Auswahl muss sehr sorgfältig erfolgen, da es hierbei auch ähnliche Treffer gibt; der ISBN-Abgleich ist da eindeutiger.

 

Kataloganreicherung

Unter Kataloganreicherung werden zusätzliche Informationen verstanden, die dem Nutzer einen Mehrwert geben, z.B.

  • Coverdarstellungen
  • Inhaltsverzeichnisse
  • Besprechungen
  • Digitalisierte Volltexte
  • u.ä.

Bei wichtigen Veröffentlichungen z.B. des 19. oder aus dem Beginn des 20. Jahrhunderts liegen heute digitale Erfassungen vor, sei es über die Digitalisierungsinitiative von Googel, sei es über verschiedene Hochschulbibliotheken. Nach Möglichkeit nehmen wir diese Hinweise bei der Erfassung auf.

Eine Übersicht über Digitalisierte Literatur weltweit weist den Weg zu Quellen.

Weiterhin hilfreich bei der Suche nach Digitalisaten oder Katalogisaten ist WIKISOURCE: Digitale Sammlungen  und Bibliographieren.